O que é terceirização de serviços comerciais?

Em termos simples, a terceirização é o processo de delegar tarefas específicas ou operações inteiras de sua empresa a uma empresa terceirizada ou a um especialista. Este modelo de negócios pode ser aplicado a uma variedade de funções dentro da empresa, desde a manutenção de instalações e limpeza, até serviços de TI e marketing.

A ideia por trás da terceirização é permitir que as empresas se concentrem em suas competências principais, ou seja, nas atividades que realmente agregam valor ao seu serviço ou produto e que são a razão de sua existência. Ao liberar recursos que seriam usados para realizar tarefas secundárias ou de apoio, a empresa pode melhorar a eficiência e a qualidade de seu trabalho principal.

Onde a terceirização de serviços de limpeza pode atuar

Condomínios residênciais e comerciais

Anteriormente, não era autorizado o emprego de trabalhadores terceirizados em empresas. No entanto, em 2017, a chamada Lei da Terceirização foi implementada, permitindo à administração de condomínios ter plena autonomia para terceirizar serviços. Como resultado, os gestores agora têm a possibilidade de contratar profissionais para realizar diversas atividades. As soluções mais comuns de terceirização em condomínios incluem:

• Limpeza e jardinagem;
• Zeladoria;
• Manutenção predial;
• Controle de pragas;
• Suporte administrativo.

Escritórios e Espaços Comerciais

Uma das áreas mais comuns para a terceirização de serviços de limpeza é em escritórios e espaços comerciais. Empresas de limpeza profissionais possuem a experiência e o know-how necessários para manter esses espaços limpos e higienizados. Eles seguem padrões de limpeza rigorosos, utilizando técnicas e produtos avançados para garantir a melhor limpeza possível. Isso resulta em um ambiente de trabalho mais saudável e seguro para os funcionários.

Indústria e Fábricas

A terceirização de serviços de limpeza também é extremamente útil na indústria e em fábricas. Estes locais requerem limpeza e manutenção regular para garantir a segurança e a eficiência das operações. Contratar uma empresa de limpeza terceirizada pode ajudar a reduzir custos e permitir que a equipe se concentre em suas responsabilidades principais, enquanto os profissionais de limpeza cuidam da manutenção do local.

Instituições de Ensino

Escolas, faculdades e outras instituições de ensino também podem se beneficiar da terceirização de serviços de limpeza. Manter um ambiente de aprendizado limpo e seguro é crucial para a saúde e o bem-estar dos estudantes. As empresas de limpeza profissional têm a experiência necessária para manter esses espaços limpos e higienizados, garantindo um ambiente adequado para a educação.

Bancos e instituições financeiras

Todo empreendimento importante como os bancos oferecem atendimento a um grande e variado público necessita indispensavelmente dos serviços de limpeza, não só como fator da limpeza, mas como valorização do negócio pois isso vai impactar positivamente na aceitação do público que acessa a agência para realizar uma operação. No entanto como em todos os empreendimentos de grande desenvoltura os banco são locais de grande complexidade para a equipe de limpeza e exige um cronograma bem planejado para a execução dos serviços sem comprometer a rotina do ambiente de trabalho.

8 vantagens em usar a terceirização dos serviços de limpeza para sua empresa

A terceirização pode ser uma estratégia poderosa para ajudar a sua empresa a crescer e se tornar mais eficiente. Ao liberar tempo e recursos que seriam usados em tarefas secundárias, sua empresa pode focar em melhorar os produtos e serviços, promover a inovação e aumentar a satisfação do cliente. Além disso, a terceirização pode melhorar a flexibilidade da sua empresa, permitindo que você responda mais rapidamente às mudanças no mercado ou na demanda dos clientes.

1.Mão de obra qualificada e treinada

Ao contratar uma empresa terceirizada para realizar serviços de limpeza a organização pode contar com mão de obra altamente qualificada. Isso se deve ao fato de que a empresa terceirizada é responsável por treinar e capacitar seus funcionários, garantindo que eles estejam aptos a desempenhar suas funções com excelência. Em geral basicamente todos os profissionais terceirizados recebem constantemente a oportunidade de aprimorar suas habilidades e se tornar mais competitivos no mercado de trabalho.

A qualidade do serviço. Empresas de limpeza profissional têm o conhecimento, experiência e equipamentos necessários para realizar um trabalho de alta qualidade. Elas seguem padrões rigorosos e usam produtos e equipamentos de limpeza apropriados para garantir que sua empresa esteja sempre limpa e apresentável. Além disso, estas empresas costumam ter equipes de controle de qualidade que garantem que o serviço prestado atenda a um alto padrão de excelência.

2. Menos obrigações trabalhistas

Quando uma empresa terceirizada é contratada para realizar a limpeza de qualquer espaço, os responsáveis pela organização contratante não precisa se preocupar com o eSocial e suas obrigações acessórias. O eSocial é um sistema governamental que deve ser utilizado para enviar informações dos funcionários com fins trabalhistas, e é bastante complexo. Aliás, ele exige que todas as informações de folha de pagamento e dos trabalhadores sejam enviadas imediatamente e sem erros. 

Ao optar pela terceirização de serviços de limpeza, toda a burocracia do eSocial fica por conta da empresa contratada, que será responsável por enviar essas informações de forma correta e em conformidade com a legislação.

2. Escala de trabalho

A empresa terceirizada é responsável pela escala de trabalho dos seus funcionários. Se algum colaborador faltar, a empresa providencia um substituto para garantir a continuidade do serviço de limpeza. Dessa forma, o condomínio não sofrerá prejuízos em relação à limpeza e o síndico não precisará se preocupar com essas questões de substituição de colaboradores.

3. Eficiência Operacional

Um dos principais benefícios da terceirização de serviços de limpeza é a eficiência operacional. Ao contratar uma empresa especializada, você libera seu tempo e recursos para se concentrar no que sua empresa faz de melhor. Isso elimina a necessidade de gerenciar uma equipe de limpeza interna, economizando tempo e energia que podem ser direcionados para atividades mais cruciais para o sucesso do seu negócio.

4. Economia nos custos

A terceirização de serviços de limpeza também pode resultar em economia significativa. Ao invés de ter que arcar com os custos de contratação, treinamento e manutenção de uma equipe de limpeza interna, bem como a compra de equipamentos e suprimentos de limpeza, você pode simplesmente pagar uma taxa fixa para uma empresa de limpeza. Isso pode resultar em economia de custos a longo prazo, tornando a terceirização uma opção financeiramente atraente.

5. Foco no Core Business

Outro benefício é que a terceirização permite que você e seus funcionários se concentrem no core business de sua empresa. Isso significa que você pode dedicar mais tempo e energia às áreas que geram mais lucro para sua empresa.

6. Acesso a tecnologia e expertise

As empresas de limpeza profissional estão na vanguarda das últimas tecnologias e práticas de limpeza. Ao terceirizar, você pode tirar proveito desse conhecimento e experiência, garantindo que sua empresa esteja sempre limpa e higienizada.

7. Cumprimento das normas de saúde e segurança

Empresas de limpeza profissional também garantem que sua empresa cumpra todas as normas de saúde e segurança. Isso é especialmente importante em tempos de pandemia, onde a limpeza e a desinfecção se tornaram prioridades críticas.

8. Flexibilidade

Outra vantagem vital da terceirização de serviços é a flexibilidade que ela oferece. Em períodos de alta demanda, é mais fácil escalar as operações quando se trabalha com um parceiro terceirizado do que contratar e treinar rapidamente novos colaboradores internos. Da mesma forma, em períodos de menor demanda, a empresa pode ajustar os serviços terceirizados conforme necessário, sem enfrentar os desafios e custos de desligamentos internos. Isso proporciona uma grande vantagem competitiva, permitindo que a empresa se adapte rapidamente às mudanças do mercado.

9. Redução de Responsabilidades

Por fim, a terceirização de serviços de limpeza reduz suas responsabilidades. Você não terá que se preocupar com a contratação, o treinamento ou a gestão de uma equipe de limpeza, pois isso será cuidado pela empresa de limpeza.

Terceirização de serviços ajudam na redução do taxa de rotatividade de funcionários

Foco na atividade principal:

Quando uma empresa opta pela terceirização, ela automaticamente libera recursos valiosos e tempo para se concentrar em suas principais competências – seu core business ou atividade fim. Ao deixar funções auxiliares nas mãos de parceiros terceirizados, as organizações podem aprimorar e inovar em seus principais produtos ou serviços, o que, consequentemente, melhora a eficiência e a competitividade no mercado.

Especialização do serviço:

Terceirizados não são apenas trabalhadores contratados externamente; eles são frequentemente especialistas em suas respectivas áreas. Empresas terceirizadas investem fortemente na formação e na capacitação de seu time, garantindo que estejam sempre atualizados com as mais recentes tendências e práticas de sua especialidade. Isso significa que as empresas que optam pela terceirização de serviços se beneficiam de um nível superior de expertise sem a necessidade de investir internamente nesse treinamento.

Consistência na equipe:

Um dos maiores benefícios da terceirização é a redução na rotatividade de colaboradores. As equipes terceirizadas tendem a ter menos rotatividade, já que esses profissionais estão em ambientes especializados e focados em suas áreas de expertise. Isso resulta em uma operação mais estável e com menor necessidade de constantes treinamentos de integração para novos colaboradores.

Gestão profissionalizada:

Terceirizar significa também confiar em empresas que têm como atividade principal a prestação de determinados serviços. Essas empresas detêm métodos e estratégias desenvolvidas para retenção de talentos. Com políticas de RH bem definidas, sistemas de bonificação e plano de carreira estruturado, conseguem manter seus profissionais motivados e engajados, resultando em menores taxas de turnover.

O que devo considerar antes de optar por um serviço de terceirização?

Escolha da empresa prestadora de serviço

A decisão de terceirizar serviços não se resume apenas em contratar uma empresa externa, mas sim em selecionar um parceiro confiável para essa jornada. A reputação e confiabilidade da empresa terceirizada são de suma importância. Realizar uma pesquisa aprofundada, solicitar referências e analisar cases de sucesso são práticas recomendadas antes de fazer uma escolha definitiva.

Clareza contratual

Ao formalizar a parceria, é crucial que o contrato seja minucioso e claro. Ele deve detalhar as responsabilidades de cada parte, estabelecer expectativas e especificar os termos de serviço. Uma definição clara evita mal-entendidos e garante que ambas as partes estejam alinhadas em seus objetivos e deveres.

Comunicação constante

Mesmo após a formalização do contrato, a comunicação entre as partes não pode cessar. É essencial manter um diálogo aberto e constante para garantir que todos estejam na mesma página. Reuniões periódicas, relatórios e feedbacks ajudam a garantir o alinhamento e promovem uma integração mais eficaz com as equipes internas.

Avaliação contínua

A terceirização de serviços não é uma “solução mágica” que, uma vez implementada, cuida de si mesma. É fundamental monitorar e avaliar a performance do serviço terceirizado regularmente. Por meio de indicadores de desempenho, pesquisas de satisfação e outros métodos, as empresas podem garantir que o serviço contratado continue atendendo às expectativas e, se necessário, fazer ajustes ao longo do caminho.

Conclusão

Em resumo, a terceirização de serviços de limpeza pode ser uma estratégia eficaz para reduzir custos, melhorar a eficiência operacional e manter um ambiente de trabalho limpo e saudável. Ao delegar tarefas de limpeza a profissionais, as empresas podem se concentrar em suas competências principais e garantir que seu espaço de trabalho esteja sempre em condições ideais.

Conheça a terceirização de serviços de limpeza do Grupo Unifort

O Grupo Unifort gerencia por completo serviços de Facilities, ou seja, de terceirização de profissionais especializados em assegurar a funcionalidade de ambientes por meio da integração de pessoas, locais, processos e tecnologia.  

Com intuito de manter as dependências do local em perfeitas condições de uso, especialmente no que se refere à organização, à limpeza e à higiene, mantendo todas as condições da organização em perfeita harmonia, ordem e funcionamento.

No Brasil, essa prática está se tornando cada vez mais comum devido a diversos problemas enfrentados ao substituir funcionários em dias de falta ou licença, atender às demandas, supervisionar as atividades diárias, gerenciar aumentos salariais, emitir advertências e controlar os horários de trabalho.

Por que terceirizar os serviços de limpeza do condomínio?

A terceirização de serviços pode ser uma excelente opção para diminuir os gastos do condomínio. Isso acontece porque, ao escolher contratar uma empresa terceirizada, todas as responsabilidades ficam por conta da contratada, incluindo a folha de pagamento, as obrigações trabalhistas, o treinamento, a capacitação, a substituição e os afastamentos, entre outros aspectos. Como resultado, o condomínio só precisa arcar com o valor estipulado no contrato firmado com a empresa terceirizada.

Onde a terceirização nos serviços de condomínio está presente?

Anteriormente, não era autorizado o emprego de trabalhadores terceirizados em empresas. No entanto, em 2017, a chamada Lei da Terceirização foi implementada, permitindo à administração de condomínios ter plena autonomia para terceirizar serviços. Como resultado, os gestores agora têm a possibilidade de contratar profissionais para realizar diversas atividades. As soluções mais comuns de terceirização em condomínios incluem:

• limpeza e jardinagem;
• segurança;
• manutenção predial;
• controle de pragas;
• suporte administrativo.

5 vantagens da terceirização dos serviços de limpeza em condomínios

Mão de obra qualificada

Ao contratar uma empresa terceirizada para realizar serviços de limpeza e outros no condomínio, o síndico pode contar com a vantagem de ter acesso à mão de obra altamente qualificada. Isso se deve ao fato de que a empresa terceirizada é responsável por treinar e capacitar seus funcionários, garantindo que eles estejam aptos a desempenhar suas funções com excelência. 

Essa medida não só beneficia o condomínio, que recebe um serviço de qualidade, como também os profissionais terceirizados, que têm a oportunidade de aprimorar suas habilidades e se tornar mais competitivos no mercado de trabalho.

Economia para o condomínio

Ao optar pela terceirização dos serviços de limpeza do condomínio, além da economia com o patrimônio do condomínio já mencionada, o síndico também pode desfrutar de benefícios na folha de pagamento. Isso porque despesas como 13º salário, férias, horas extras, confecção de uniformes, treinamentos de funcionários, entre outras, ficam a cargo da empresa terceirizada contratada.

A gestão do condomínio é facilitada com a terceirização, pois a folha de pagamento é uma das principais preocupações dos síndicos. Com a empresa terceirizada, essas questões são tratadas diretamente pela empresa contratada, liberando o síndico de algumas responsabilidades e tornando a gestão do condomínio mais eficiente.

Menos obrigações trabalhistas

Quando uma empresa terceirizada é contratada para realizar a limpeza do condomínio, o síndico não precisa se preocupar com o eSocial e suas obrigações acessórias. O eSocial é um sistema governamental que deve ser utilizado para enviar informações dos funcionários com fins trabalhistas, e é bastante complexo. Aliás, ele exige que todas as informações de folha de pagamento e dos trabalhadores sejam enviadas imediatamente e sem erros. 

Ao optar pela terceirização de serviços de limpeza para o condomínio, toda a burocracia do eSocial fica por conta da empresa contratada, que será responsável por enviar essas informações de forma correta e em conformidade com a legislação.

Escala de trabalho

A empresa terceirizada é responsável pela escala de trabalho dos seus funcionários. Se algum colaborador faltar, a empresa providencia um substituto para garantir a continuidade do serviço de limpeza. Dessa forma, o condomínio não sofrerá prejuízos em relação à limpeza e o síndico não precisará se preocupar com essas questões de substituição de colaboradores.

Cuidado 24 horas por dia

É possível contratar alguns serviços de limpeza, como vigilância e portaria, para funcionarem continuamente durante 24 horas por dia. Por meio da automação da portaria em serviços terceirizados, é possível garantir a disponibilidade de cuidados durante todo esse período. 

Além disso, essa abordagem pode reduzir custos e burocracia, enquanto ainda oferece segurança aos moradores do condomínio.

O que analisar na hora de escolher a empresa de serviços de limpeza?

Quando se trata de escolher serviços de limpeza terceirizados para condomínios, é crucial realizar uma pesquisa detalhada e analisar cuidadosamente as opções disponíveis. Uma vez feita a escolha, é essencial revisar atentamente o contrato, assegurando que ele inclua descrições precisas de serviços e cláusulas e que as responsabilidades de ambas as partes sejam claramente definidas.

Quanto aos preços, é importante estar atento a valores muito abaixo da média de mercado, já que isso pode indicar baixa qualidade dos serviços ou práticas de negócios inadequadas. Além disso, é fundamental garantir que a empresa terceirizada esteja pagando pelo menos o piso salarial para seus funcionários. Se possível, é recomendável exigir que a empresa contratada possua seguro contra acidentes de trabalho, invalidez e morte para seus funcionários.

Conheça os facilities do Grupo Unifort

O Grupo Unifort gerencia por completo serviços de Facilities, ou seja, de terceirização de profissionais especializados em assegurar a funcionalidade de ambientes por meio da integração de pessoas, locais, processos e tecnologia.  

Com intuito de manter as dependências do local em perfeitas condições de uso, especialmente no que se refere à organização, à limpeza e à higiene, mantendo todas as condições da organização em perfeita harmonia, ordem e funcionamento.

Ao contrário do que muitas pessoas podem pensar, ter a manutenção feita rotineiramente é uma forma de manter um ambiente mais agradável. Além disso, em espaços públicos, o grande número de transeuntes dificultam a preservação da limpeza. Então, serviços especializados vão te ajudar nesse processo.

No artigo abaixo vamos te mostrar os pontos fundamentais de fazer essa contratação e quais são as tarefas são realizadas pelas equipes.

O que são serviços de limpeza e conservação?

Como mencionamos anteriormente, os serviços de limpeza e conservação são fundamentais para garantir a ordem e segurança dos locais. Por isso, é extremamente essencial dentro das organizações. Além disso, é comum que as empresas contratadas façam uma varredura pelos locais para saber qual a necessidade de cada espaço. 

1. Limpeza: é a remoção de toda sujidade de qualquer superfície ou ambiente (piso, paredes, teto, mobiliários e equipamentos) O processo deve ser realizado com água, detergente e ação mecânica manual. Deve preceder os processos de desinfecção e esterilização.

1. Conservação: Ato ou efeito de conservar(-se); conserva. 2 Conjunto de normas e/ou procedimentos destinados a impedir a deterioração, pela ação do tempo, de obras de arte, livros antigos, monumentos etc.; preservação. 3 Conjunto de práticas permanentes destinadas a manter algo em bom estado ou no mesmo estado; manutenção.

Serviços de limpeza e conservação

Para saber quais são os serviços de limpeza e conservação que as empresas costumam prestas, trouxemos os mais recorrentes, confira:

Manutenção de jardins:

Para ter um ambiente bem organizado, principalmente em áreas externas, é preciso cuidar dos jardins. Por isso, além do serviço de paisagismo para a montagem desses espaços, é necessário fazer a manutenção das plantas. 

Serviços de limpeza e Higienização de espaços:

A importância d ter um lugar limpo, além do bem-estar, é manter a segurança. Por exemplo, durante a pandemia os espaços comuns de locais públicos precisavam ser desinfetados. Sendo assim, a melhor estratégia para esses ambientes, era através da higienização realizada pelas empresas de limpeza e conservação.

Organização de salas:  

Muitos condomínios possuem espaços para realização de palestras e outros eventos. Então, é preciso fazer manutenção constante para manter os lugares organizados e limpos. Além disso, manter a conservação dos móveis é fundamental para garantir a sua durabilidade.

Manutenção e pequenos reparos:

Ter uma equipe especializada e que seja capaz de fazer esses pequenos reparos, vai ajudar na economia de gastos nos condomínios. Aliás, com a constante movimentação de pessoas, é comum que alguns lugares acabem sofrendo desgastes. Dessa forma, o serviço precisa ser incluso nas atividades rotineiras desses locais.

Qual a importância desses serviços para a conservação de patrimônio?

A melhor forma de manter a preservação dos patrimônios é através de cuidados diários. Por isso, ter uma empresa especializada nesses serviços vai ajudar a manter a organização. Além disso, o trabalho dos colaboradores vai fluir mais facilmente em ambientes limpos, pois preservam o bem-estar da equipe.

Outro ponto que vale ser ressaltado, é que até mesmo os patrimônios históricos precisam passar por manutenções. 

A preservação do patrimônio de edifícios histórico-culturais encontra atualmente uma série de obstáculos decorrentes da escassez de recursos e da ausência de investimentos nos serviços de manutenção. 

Entretanto, é notório que a restauração e a conservação possibilitam a transmissão às gerações futuras dos valores culturais de uma determinada sociedade, tornando-se imprescindíveis as ações de preservação do patrimônio histórico.

Tanto os edifícios novos quanto os antigos requerem cuidados que sejam capazes de limitar a deterioração que comprometem as propriedades dos materiais e componentes e, consequentemente, a vida útil das edificações. 

No caso dos edifícios históricos, a principal diferença de um modelo de gestão de manutenção fundamenta-se na impossibilidade de substituição de elementos devido a questões da autenticidade e do valor histórico.

Vale a pena contratar empresas de limpeza e conservação?

Depois de acompanhar o artigo ficou mais fácil de entender qual a finalidade de contratar uma empresa de serviços de limpeza e conservação. Aliás, se você ainda não possui essa função no seu condomínio ou empresa, é de extrema importância fazer a contratação. 

O Grupo Unifort oferece esses serviços de facilities:

Portaria Especializada: Segurança e Comodidade para o controle de sua portaria. Nossos profissionais são qualificados para a implantação de um serviço de portaria com foco na segurança do seu condomínio ou empresa.

Espaços de convivência agradáveis em todos os momentos: Os serviços de asseio, conservação e limpeza são decisivos na hora de explorar a boa imagem de uma empresa, instituição, prédio, condomínio residencial ou comercial. O Grupo Unifort engloba uma ampla variedade de serviços para empresas e estabelecimentos, sejam eles privados ou públicos, tais como hotéis, hospitais, shopping centers, condomínios e academias, entre inúmeros outros.

Reparos e manutenção de condomínios: O serviço de zelador condominial tem como função diária de atividades, o que chamamos de checklist, no qual, além dos trabalhos rotineiros, consta a frequência que cada um dos serviços deve ser executado, auxiliando na manutenção preventiva ou corretiva, caso seja necessária.

Jardinagem em Geral: Cortes de grama, plantios, podas de árvores, conservação, manutenção e restauração. Tudo para garantir que os jardins estejam sempre em ordem, com plantas bem cuidadas e saudáveis.

Todos os serviços de jardinagem terceirizada podem ser prestados com discrição e higiene. Trabalhamos  com horários alternativos, para que os moradores não se incomodem com barulhos de equipamentos e nem se sintam intimidados com a presença dos profissionais.

Além disso, os terceirizados prezam pela qualidade na prestação do serviço e utilizam adequadamente os equipamentos e produtos necessários para obter resultados esperados.

Conheça os serviços prestados pelo Grupo Unifort

O Grupo Unifort gerencia por completo serviços de Facilities, ou seja, de terceirização de profissionais especializados em assegurar a funcionalidade de ambientes por meio da integração de pessoas, locais, processos e tecnologia.  Com intuito de manter as dependências do local em perfeitas condições de uso, especialmente no que se refere à

organização, à limpeza e à higiene, mantendo todas as condições da organização em perfeita harmonia, ordem e funcionamento.

Os principais serviços oferecidos pelo Grupo Unifort são:

• Portaria 24 horas: Segurança e Comodidade para o controle de sua portaria. Nossos profissionais são qualificados para a implantação de um serviço de portaria com foco na segurança do seu condomínio ou empresa.
• Zeladoria: O zelador preza pelo fiel cumprimento das normas de regimento interno do condomínio, por parte dos moradores, visitantes, prestadores de serviços e funcionários. Todo o trabalho executado é fiscalizado constantemente pelos nossos supervisores, que prezam pela excelência na prestação do serviço contratado, evitando que, em caso de falta, o serviço seja prejudicado. Contamos com uma equipe sempre a postos em nossas agências de atendimento, prontas para prestar o serviço com agilidade e qualidade, sem pausas para férias e licenças.
• Recepção: Os serviços executados pelo profissional de recepção são, entre outros, recepcionar e orientar visitantes e funcionários, atender e direcionar chamadas, anotar recados, enviar e controlar correspondências, apoiar na organização, entre outras atividades.
• Limpeza e conservação: O serviço de zelador condominial tem como função diária de atividades, o que chamamos de checklist, no qual, além dos trabalhos rotineiros, consta a frequência que cada um dos serviços deve ser executado, o que auxilia na manutenção preventiva ou corretiva, caso seja necessária.
• Ronda-Garagista-Vigia: Esses serviços contemplam a manutenção constante da segurança periódica conforme acordado com cliente, de forma a garantir assim a normalidade cotidiana saudável de quem circula por essas áreas.
• Jardinagem: Cortes de grama, plantios, podas de árvores, conservação, manutenção e restauração. Tudo para garantir que os jardins estejam sempre em ordem, com plantas bem cuidadas e saudáveis. Todos os serviços de jardinagem terceirizada podem ser prestados com discrição e higiene. Trabalhamos com horários alternativos, para que os moradores não se incomodem com barulhos de equipamentos e nem se sintam intimidados com a presença dos profissionais. Além disso, os terceirizados prezam pela qualidade na prestação do serviço e utilizam adequadamente os equipamentos e produtos necessários para obter resultados esperados.

Entendemos que é importante manter sua propriedade nas melhores condições e queremos ajudá-lo a fazer isso sem sacrificar a qualidade. Nossa equipe de profissionais experientes garantirá que todas as suas necessidades de manutenção sejam atendidas com rapidez e eficiência.

Não deixe que as preocupações com o orçamento o impeçam de obter os serviços de manutenção de que necessita. Clique aqui para solicitar um orçamento

É sempre importante lembrar, que apesar de o condomínio ser a sua casa, outras pessoas também fazem parte desse ambiente. Dessa forma, as áreas comuns, como o salão de festas, precisa de atenção e zelo. 

Um dos campeões de reclamações nos condomínios é o barulho. Esse envolve uma série de fatores, como crianças gritando em horários inapropriados, música alta, cães latindo, discussões acaloradas e  confraternizações realizadas por vizinhos. Quando se trata de festa no condomínio, é muito comum ver moradores entrando em conflito ou indo até o síndico para pedir providências.

Regras para uso do salão de festas em condomínio

1. Agendamento prévio

Para fazer uso do salão de festas do condomínio, o morador precisa realizar a reserva do local com antecedência, principalmente durante as festas de final de ano, época em que esse espaço de lazer se torna mais concorrido por conta da alta procura.

Ao reservar o salão de festas do condomínio, é importante informar o número de convidados para o evento, assim como disponibilizar uma relação com os nomes (podendo ser em papel ou uma lista virtual) e enviar à portaria para garantir o acesso ao condomínio apenas de pessoas autorizadas.

2. Respeito ao horário permitido para uso e à Lei do Silêncio

É obrigação dos moradores e dos convidados respeitarem os horários e as regras de uso do salão de festas, principalmente com relação ao barulho.

Perturbar o sossego alheio com barulhos excessivos após o horário de silêncio, entre 22h e 7h, é crime e costuma ser uma das questões que mais geram conflitos entre os moradores.

Para reforçar a norma e evitar problemas relacionados a barulho, geralmente os síndicos colocam a Lei do Silêncio contemplada no regulamento para uso do salão de festas.

3. Limpeza e organização do local

Quando o morador recebe o salão de festas para uso, o ambiente está limpo para a realização do evento. Por isso, a ideia é que, quando for entregá-lo, ele esteja igualmente limpo e pronto para ser usado por outro morador.

Após a confraternização, o morador deve garantir a limpeza do local. O ideal é que retire o lixo e mantenha o salão organizado.

De maneira geral, os condomínios estabelecem uma taxa de limpeza a ser paga, acordada em assembleia, para garantir as condições adequadas de limpeza do salão de festas residencial.

4. Cuidado com o patrimônio

O salão de festas também é um patrimônio do condomínio e precisa ser zelado pelos moradores. Portanto, é necessário ter o máximo de cuidado com a estrutura e com todos os seus itens, além de orientar os convidados para que também façam bom uso do espaço.

É claro que acidentes podem ocorrer e algum utensílio pode ser danificado. Por isso, o morador precisa lembrar que é responsável por qualquer irregularidade, dano ou prejuízo ocasionado no local.

Para que essa norma seja devidamente cumprida, o síndico vistoria o local antes e depois do evento e o morador assina um termo de responsabilidade para garantir que os danos sejam ressarcidos.

5. Taxa de utilização

Alguns condomínios exigem o pagamento de uma taxa simbólica para utilização do salão de festas. Esse tipo de cobrança para uso do espaço de lazer é uma forma garantir a manutenção do local.

Lembrando que, para que a cobrança da taxa seja feita, ela deve ter sido debatida em assembleia e devidamente aprovada pela maioria dos moradores.

6. Atente-se para as questões de segurança

O síndico ou o administrador do condomínio precisa atentar para os aspectos de segurança do salão de festas. É preciso estabelecer e deixar claras as medidas de segurança, que podem ser explicadas em treinamentos durante uma assembleia para os moradores.

Para isso, podem ser usados sistemas de monitoramento, além da obrigatoriedade de itens básicos para casos de emergência, como os extintores de incêndio e as saídas de emergência.

E aí, curtiu nosso artigo sobre as principais regras de uso do salão de festas em condomínio? Então, confira os serviços prestados pelo Grupo Unifort que facilita a administração desses ambientes.

Conheça os serviços especializados para condomínios do Grupo Unifort

A UNIFORT é sinônimo de excelência em segurança. Utilizando ferramentas e serviços personalizados que analisam as suas reais necessidades e riscos. Assim, nos posicionamos de maneira adequada a cada demanda, provendo soluções eficazes para a sua segurança, entregando exatamente o que você precisa da melhor maneira possível. A qualidade do nosso serviço é atestada por todos os nossos clientes, e atua nos seguintes seguimentos do mercado de segurança.

Fonte: Acess.Run

Para solucionar esse questionamento, trouxemos algumas explicações. O uso de câmera privada em condomínio se dá nas situações em que um morador faz a instalação de uma câmera em um espaço compartilhado, mas ao qual apenas ele tem acesso às imagens geradas e gravadas. Por lei, esse tipo de ação pode gerar um processo por danos morais e de invasão de privacidade.

Gravações das câmeras de segurança: qual a finalidade?

A instalação de câmeras e circuitos fechados de TV (CFTV) nos condomínios é, geralmente, motivada por questões de segurança. Isso quer dizer que a finalidade desses equipamentos é preservar o patrimônio e a vida dos moradores e funcionários que frequentam o ambiente.

Sendo assim, por ser algo tão estratégico, o mais indicado é que o acesso às gravações das câmeras fique restrito ao síndico e ao conselho. Para garantir essa condição, vale definir no regimento interno quem são as pessoas autorizadas a visualizar as imagens, em quais situações o condômino tem direito de checar as gravações e também as normas para fazer essa solicitação.

Isso é válido para evitar conflitos com moradores que desejam conferir as imagens por motivos pessoais. Um caso bastante comum é condômino pedir para ver as gravações para constatar infidelidade conjugal, o que foge totalmente à finalidade da instalação dos equipamentos.

Outra motivação comum é pedir o acesso para averiguar o uso de tóxicos pelos vizinhos, casos de agressão ou outro tipo de situação que possa se configurar em contravenção penal. Nesses casos, o condômino deve fazer uma solicitação formal ou, em casos mais graves, com requerimento de delegado ou outro órgão por meio de ordem judicial.

Lei de câmeras em condomínio: conheça mais

Embora seja cada vez mais comum observar câmeras de monitoramento nos condomínios, sua instalação ainda depende exclusivamente do consentimento dos condôminos. E isso inclui também as chamadas câmeras privadas.

Isso porque, apesar da popularidade que os sistemas de monitoramento eletrônico ganharam nos últimos anos, não existe ordenamento jurídico que regulamente o uso do recurso. Ao menos não em âmbito Federal. Isso quer dizer que a Legislação Condominial não tem uma resolução específica para o caso de uso de câmeras.

Contudo, a Constituição Federal prevê em seu artigo 5º que “são invioláveis a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, assegurado o direito à indenização pelo dano material ou moral decorrente de sua violação.”.

Nesse sentido, a gravação de imagens sem autorização pode ferir o direito à privacidade garantido pela constituição. Por isso, a instalação de câmera privada deve ser aprovada por meio de assembleia condominial.

Ainda assim, é possível fazer a implementação do recurso sem que haja desrespeito aos direitos individuais dos condôminos. Em São Paulo, por exemplo, a Lei nº 13.541/03 institui que, para que a gravação de imagens aconteça, o responsável pelo sistema deve colocar uma placa informativa sobre a filmagem do local.

O Artigo 1º da lei citada diz ainda que a placa deve levar a seguinte mensagem: “O ambiente está sendo filmado. As imagens gravadas são confidenciais e protegidas, nos termos da lei.”. E o parágrafo único complementa: “As placas de que trata o “caput” deste artigo deverão ser legíveis e colocadas em locais de fácil visualização dos pontos de entrada e saída dos ambientes controlados.”.

O descumprimento das diretrizes acarreta multa, como observa o Artigo 2º: “O não-cumprimento do disposto nesta lei acarretará a aplicação de multa.”.

Lei de câmeras em condomínio em SP  

No caso de São Paulo, por exemplo, existe a Lei 13.541/2003, que determina a fixação de placas informativas na entrada e saída dos ambientes monitorados.

Citamos como exemplo: portaria, garagem, elevadores, áreas comuns, e diversos outros espaços que contam com equipamentos de filmagem.

Nessas placas deve conter os dizeres: “o ambiente está sendo filmado e as imagens são confidenciais e protegidas nos termos da lei”.

Lei de câmeras em condomínio em RJ

No Rio de Janeiro, o projeto de Lei complementar de número 28/2013 determina a prática de monitoramento por meio de imagens apenas para estabelecimentos comerciais, como bancos, shoppings, restaurantes e hotéis.

Nesses grupos, são incluídos os condomínios comerciais, e não os residenciais.

Logo, para os espaços residenciais, vale-se a consideração geral de que não existe Lei federal, nem estadual, obrigando a instalação de câmeras em condomínios no Rio de Janeiro, ficando a critério de cada administradora.

Privacidade e solicitações da Justiça quanto às imagens das câmeras de segurança em condomínio

Situações em que o morador for exposto, ou sugerir violação da intimidade estão fora de cogitação. 

As imagens devem ser utilizadas somente quando há danos materiais, ou para ter conhecimento sobre um conflito no condomínio: e tudo isso deve ser feito da maneira mais discreta possível, sem expor o morador aos demais membros do condomínio. 

Existem artigos que corroboram essa argumentação: são eles os 186 e 927 do Código Civil.

“Art. 186. Aquele que, por ação ou omissão voluntária, negligência ou imprudência, violar direito e causar dano a outrem, ainda que exclusivamente moral, comete ato ilícito”.

“Art. 927. Aquele que, por ato ilícito (arts. 186 e 187), causar dano a outrem, fica obrigado a repará-lo”.

Lei de câmeras em condomínio em Mato Grosso

O governador Mauro Mendes sancionou, do Mato Grosso, na última sexta-feira (25), a Lei nº 11.198/2020, de autoria do deputado estadual Valdir Barranco (PT). Ela determina mais rigor no armazenamento de imagens captadas por câmeras de segurança de estabelecimentos privados e locais de grande circulação de pessoas.

A nova legislação altera a redação da Lei 11.120/2020, que passou a vigorar com a seguinte redação:

“ Art. 1º Os estabelecimentos e locais com grande fluxo de circulação de pessoas, que possuam sistema de monitoramento e gravação eletrônica de imagens por meio de circuito fechado, são obrigados a manter os arquivos de imagens diárias armazenados por um período de 30 (trinta) dias, a contar da 0h (zero hora) da data de início da gravação.”

Onde pode e onde não pode colocar câmera de segurança no condomínio?

Apesar de ser uma ferramenta essencial para contribuir com a segurança dos moradores, principalmente, no espaço condominial, não é em qualquer lugar do condomínio que podem ser instaladas câmeras de monitoramento.

As câmeras devem ser instaladas, apenas, em locais de grande circulação de moradores e visitantes, que são, essencialmente, as áreas comuns.

Listamos as principais delas a seguir:

• garagem;
• elevadores;
• corredores;
• hall de entrada;
• áreas comuns;
• acessos para áreas comuns.

Pode ter câmera com áudio dentro da portaria?

Essa questão gera muitas dúvidas entre os moradores e até mesmo para a administração condominial na hora de instalar as câmeras no condomínio, uma vez que não existe uma legislação específica para o monitoramento por meio de imagens no espaço comum condominial.

A verdade é que apenas as imagens, em um sistema de registros de câmeras, é o suficiente para o propósito de monitoramento no condomínio, sem a necessidade de áudio.

Logo, nem na portaria e nem nas demais dependências do condomínio, é preciso a gravação de conversas com áudio.

Conheça os serviços de monitoramento do Grupo Unifort

Os serviços de vigilância e monitoramento presentes na atualidade fazem com que as pessoas tenham ainda mais possibilidades. E, com isso, a área ganha mais espaço e capacidade para desenvolver soluções melhores. Assim, a tendência é que no futuro câmeras de segurança sejam utilizadas para finalidades além do monitoramento, como a medição do nível de poluição no ar e o reconhecimento facial para garantir acessos a determinados locais. Visite nosso site e saiba mais!

Fonte: Cash.Me, Nextin, Intelbras